SIMBADA - Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah
Simbada adalah suatu aplikasi untuk mengelola perlengkapan / barang daerah yang meliputi Perencanaan Kebutuhan, Penganggaran, Pengadaan, Pemeliharaan, Inventarisasi, Status Hukum, Pemanfaatan, dan Administrasi.
Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengelola data perlengkapan pada unit-unit kerja yang terpisah, dan setiap saat dapat dilakukan konsolidasi data keseluruhan secara otomatis. Sistem dapat membuat laporan status inventaris dan secara otomatis membuat daftar barang milik daerah yang sudah habis masa pakai akan menjadi daftar barang yang siap dilelang. Berikut ini adalah modul yang terdapat dalam SIMBADA:
A. Modul Perencanaan Barang.
- Pencatatan permintaan / kebutuhan.
- Pencatatan rencana penempatan barang
- Pencatatan realisasi rencana secara otomatis berdasarkan dokumen pengadaan yang diinput dalam modul distibusi barang
- Laporan rekapitulasi pengajuan pengadaan barang
- Laporan rekapitulasi anggaran yang diajukan.
B. Modul Pencatatan Pengadaan Barang.
Modul ini merupakan media pengelolaan administrasi yang berkaitan dengan pengadaan Barang antara lain :
- Pencatatan dokumen pengadaan
- Pencatatan invoice pengadaan
- Pencatatan order barang
- Pencatatan perusahaan rekanan
- Pencatatan jumlah pembelian barang
- Pencatatan penerimaan barang
- Pencatatan penempatan barang Berfungsi untuk mengelola DRM (Daftar rekanan mampu); Kebutuhan Barang.
Laporan Rekapitulasi Kebutuhan barang.
C. Modul Pemeriksaan dan Seleksi Barang.
Merupakan modul yang berfungsi untuk mencatat hasil pemeriksaan dan seleksi terhadap barang yang telah diterima. Fitur Pemeriksaan dan Seleksi Barang :
- Form isian pemeriksaan kondisi barang
- Form isian penerimaan barang
- Pencatatan barang yang telah diperiksa
- Pencatatan expire date, umur barang, penerima barang, pemesan barang, pemeriksa barang, kondisi barang, kode barang, no.invice
- Pembuatan berita acara penerimaan
- Pembuatanberita acara pemeriksaan
- Pembuatan resume pemeriksaan
D. Modul Penyimpanan Barang.
Merupakan modul yang memudahkan petugas dalam mencari posisi barang. Fasilitas dalam sistem penyimpanan barang :
- Pencatatan gudang / lokasi penyimpanan
- Pencatatan posisi penempatan barang
- Pencatatan perubahan/perpindahan posisi barang
- Pencatatan penempatan barang
- Kartu penyimpanan barang
- Laporan penyimpanan barang
- Laporan perubahan barang barang Berfungsi untuk mengelola kartu inventarisasi barang, kartu inventrisasi ruangan.
- Laporan : Buku inventarisasi; Daftar Rekapitulasi Inventarisasi ; Daftar Rekapitulasi Mutasi Barang.
E. Modul Distribusi Barang.
Modul ini mencakup distribusi barang pengadaan dan inventaris mulai dari pemesanan kepada rekanan hingga distribusi kepada unit kerja yang membutuhkan. Fasilitas dalam Modul Distribusi Barang adalah :
- Pencatatan penerimaan barang dari pihak rekanan
- Pencatatan pemesanan barang kepada pihak rekanan
- Pencatatan Dokumen Pengadaan
- Pencatatan persedian barang
- Pencatatan pengiriman barang
- Pencatatan invoice pembelian
- Pencatatan faktur pengiriman barang
- Pencatatan retur barang kepada pihak rekanan
- Pencatatan pembayaran barang kepada pihak rekanan
- Pencatatan distribusi barang kepada unit pelayanan yang membutuhkan
- Pencatatan disposal barang
- Pencatatan mutasi barang Berfungsi untuk mengelola jenis pemanfaatan seperti : Pinjam pakai, penyewaan, pengguna-usahaan, dan swadana beserta laporannya.
F. Modul Laporan Eksekutif
Modul Laporan eksekutif akan memberikan informasi yang akurat dan uptodate kepada Kabiro/Kabag berkaitan dengan pengelolaan administrasi barang. Informasi Laporan Eksekutif :
- Laporan Rencana Pengadaan Barang
- Laporan Kebutuhan Barang per unit kerja
- Laporan Pengadaaan Barang
- Laporan Penggunaan Barang
- Rekapitulasi Penggunaan Barang
- Laporan Penerimaan Barang
- Laporan Pengiriman Barang
- Laporan Distribusi Barang
- Laporan Persediaan Barang
- Laporan Penghapusan Barang Berfungsi untuk mengelola Alokasi anggaran; Rencana kebutuhan anggaran barang daerah Rencana rekapitulasi kebutuhan anggaran barang daerah dan belanja daerah.